1. Штатное расписание и должностные инструкции сотрудников
2. Договор аренды офиса
3. Внутренние бухгалтерские документы, из которых видна зарплата сотрудников (например, ведомость по зарплате)
4. Сведения о движении денежных средств по счетам УО
5. Договор подряда
6. Смета, утвержденная между УО и подрядчиком, как приложение к договору подряда
7. Локальный сметный расчет на ремонт чего-либо
8. Сертификаты соответствия используемых материалов
9. Бюллетени голосования собственников (решения каждого из собственников по вопросам, поставленным на голосование на общем собрании)
УО вправе не предоставлять документы, которые не регулируют отношения между собственником помещения и УО, т.е. не относящиеся к документам оформляемым во исполнение договора управления МКД.
На УО не может быть возложена обязанность раскрывать информацию и представлять документацию, не предусмотренную жилищным законодательством. (апелляционное определение Саратовского областного суда от 17.12.2014 по делу № 33-7126/2014, апелляционное определение Свердловского областного суда от 16.08.2016 по делу № 33-13984/2016)
УО – это коммерческая организация и как и любая такая организация на свой страх и риск вступает в правоотношения с подрядными организациями.
Документы (договоры, акты) между УО и подрядчиками могут содержать коммерческую тайну. Подрядчик, к примеру, имеет право выполнять одни и те же виды работ дороже/дешевле для разных заказчиков.
УО отчитывается за израсходованные средства в рамках отчета по договору управления.
УО не обязана представлять сертификаты соответствия используемых материалов, но может это сделать.
УО может отказать собственнику в доступе к документации, которая содержит персональные данные. Это копии бюллетеней других собственников, договоры с ними.
Собственники могут потребовать только копии собственных бюллетеней (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 16.04.2019 по делу № 33-4485/2019)
